OCENA OKRESOWA

Jej procedura musi być przygotowana i dostosowana do warunków danej firmy. Musi uwzgledniać jej priorytety i być spójna z wyznaczoną startegią. Niezależnie od rodzaju i specyfiki firmy dla każdego systemu ocen okresowych istotny jest sposób jej prowadzenia. Często to najsłabszy jej element.
Dobra ocena wymaga zachowania kilku podstawowych zasad, przypomnijmy kilka z nich.

1. Dobre przygotowanie oceniającego. Wszystkie oceny muszą być argumentowane, musimy je umieć uzasadnić i poprzeć przykładami.
2. Ocena pracownika powinna być dokonana na podstawie obiektywnych kryteriów. Zasady oceny muszą być jasno ustalone,  musi odnosić się do  ustalonego wcześniej okresu i ustalonych wcześniej kryteriów (celów, kompetencji)  znanych pracownikowi.
3. Pamietajmy o dobrej atmosferze spotkania. Zachowajmy spokój i skupmy się tylko na naszym rozmówcy. Bądżmy życzliwi, pozytywnie nastawieni.
4. Rozmowa ma być dialogiem. Przekaż informacje, wysłuchaj samooceny pracownika, podkreśl podobieństwa i wyjaśnijcie różnice w ocenach.  Nie zapomnijmy o podkreśleniu tego co dobre,
nie skupiajmy się tylko na brakach, odnośmy się do pozytywów.
5. Ocena okresowa jest podsumowaniem, nie może być jedyną okazją do przekazania informacji zwrotnej. Pracujmy z naszym pracownikiem cały rok, budujmy kulturę otwartości, komunikujmy swoje potrzeby i oczekiwania wtedy pracownik nie będzie oceną zaskoczony.
6. Co dalej? Istotne jest to, co wynika z oceny, jej  konsekwencje, co ona oznacza dla pracownika? Nawet trudna ocena może stać się dla pracownika konstruktywna a także motywująca, musi on jednak w jej trakcie poznać metody na lepsze i efektywniejsze realizowanie postawionych przed nim zadań i planów.

Pamiętajmy, że dobre przygotowanie a następnie umiejętne przeprowadzenie rozmowy oceniającej, pozwoli obu stronom  czerpać z niej korzyści a firmie zapewni rzeczywistą możliwość zarządzania potencjałem pracowników i rozwijania go w czasie. czytaj więcej